Ветеринарное свидетельство: правила оформления, виды форм, их нумерация и значение

Алгоритм оформления свидетельства в системе

К примеру, предприятие, занимающееся переработкой мяса, получило партию свинины от фермерского хозяйства и изготовило из него полуфабрикаты. В таком случае сотрудник должен создать производственное свидетельство на всю продукцию. Документ будет отражаться в системе, но, как было указано выше, гашение в этом случае не производится.

При последующей реализации создаются транспортные свидетельства на перемещение продукции в торговые точки. Гашение осуществляется непосредственно при приемке.

Выписывают ветеринарные свидетельства на официальном сайте ГИС «Меркурий» https://mercury.vetrf.ru/ в разделе «Меркурий.XC» необходимо авторизоваться с помощью логина и пароля, дальнейшие действия будут следующими:

  • следует найти раздел «Транзакции» на панели инструментов, расположенной вверху;
  • кликнуть на «Добавить»;
  • выбрать тип операции – выпуск, обработка или перевозка;
  • указать данные транспорта и при необходимости прочую информацию;
  • кликнуть на «Сохранить»;
  • при оформлении производственного свидетельства необходимо выбрать «Добавить» напротив «Сырья» при просмотре информации, для транспортного документа – «Получатели»;
  • в первом случае должен быть указан тип и объем сырья, для отгрузки понадобятся сведения о получателе товара, достаточно выбрать субъект из списка;
  • нажать на «Сохранить».

На следующих этапах процедура будет отличаться в зависимости от типа документов. При создании транспортного свидетельства понадобятся такие данные о продукции:

  1. Напротив получателя нужно кликнуть на зеленый плюс.
  2. Выбрать товар из списка.
  3. Указать объем.
  4. Сохранить введенную информацию.

Если сотруднику предоставлен доступ для оформления ветеринарного свидетельства, внизу появится кнопка «Оформить», в противном случае завершить операцию сможет только сотрудник ветеринарной службы, для этого необходимо выбрать «Отправить на ГВЭ».

Формирование производственного сертификата осуществляется следующим образом:

  • после того как сырье будет добавлено, появится форма для заполнения;
  • в ней нужно выбрать «Добавить», размещена кнопка напротив «Вырабатываемой продукции»;
  • далее необходимо ввести тип товара, объем, дату изготовления, единицы измерения, сроки годности;
  • после чего сохранить данные.

После заполнения всех позиций пользователю необходимо выбрать, как и в предыдущем случае, в зависимости от предоставленных прав, «Отправить на ГВЭ» или «Оформить».

Ветеринарное свидетельство формы 1 для перевозки животных

Самый главный документ, необходимый для того, чтобы отправиться в путешествие с любимым животным — ветеринарное свидетельство (справка) по форме № 1.  Это залог здоровья вашего питомца и разрешение на беспрепятственное пересечение границ. При осуществлении заграничных поездок свидетельство формы 1 подлежит обмену на международный ветеринарный сертификат формы 5.

Шаг 1 — Медицинское обследование и прививка от бешенства

Первым шагом на пути к заветной справке является посещение ветеринара — не позже, чем за 30 дней до отъезда! Врач должен будет провести медицинское обследование вашего питомца, ввести ему прививку от бешенства и сделать отметку о вакцинации в международном паспорте животного. Пройти все эти процедуры вы можете либо в государственной ветеринарной клинике, либо частной, имеющей разрешение на проведение вакцинации животных от бешенства.

В том случае, если у вашего пушистого друга нет паспорта, не стоит переживать —  документ (также, как и процедуру чипирования) можно сделать в день прививки.

Шаг 2 — получение свидетельства Ф1

Спустя 30 дней после прививки вам вместе с питомцем нужно будет еще раз посетить ветеринарную клинику, на этот раз государственную, где вашего друга еще раз тщательно осмотрят и выдадут справку по форме 1.

В некоторых случаях сотрудники ветклиник допускают осмотр животного и выписку ветеринарного свидетельства на дому.

Конечно, и в этом случае вы должны  предоставить ветеринару свежие записи в ветеринарном паспорте о проведении профилактических процедур и вакцинации.

Справка Ф 1 содержит ФИО владельца, полную информацию о животном, даты проведенных профилактик, отметку о прохождении карантина и примерный маршрут следования. Готовый документ заверяется подписью врача и мокрой печатью.

Срок действия ветеринарного свидетельства формы 1

Справка формы № 1 действительна на протяжении пяти дней от даты получения, поэтому стоит заблаговременно продумать схему действий, чтобы документы не потеряли своей актуальности на момент отправления в путь.

Обычно период оформления разрешающего документа занимает от одного до трех дней (без разницы, посещали вы с питомцем клинику или вызывали врача на дом). И не забывайте о том, что вакцинация животного должна быть произведена не позже, чем за 30 дней до выезда!

Если вы хотите сэкономить время, можете обратиться в одну из компаний, оказывающих содействие в получении справки Ф1. В фиксированную цену  входит оформление свидетельства, проведение профилактического исследования, а также анализы и вакцинации.

Правила получения справки формы № 1 для вывоза питомца за границу

Для начала вам нужно обратиться в посольство или консульство принимающей стороны и запросить требования к перевозке животных в письменном виде, так как условия ввоза пушистых путешественников у всех стран разные.

Для путешествия по России будет достаточно сделать питомцу прививку от бешенства, но для питомцев, выезжающих в страны Евросоюза, необходимо дополнительно провести вакцинацию против эхинококкоза, а затем уже получить свидетельство Ф1 европейского образца в соответствующей инстанции.

Если питомец заболел перед дорогой

Если ваш питомец немного приболел на момент обследования, не отчаивайтесь! Ветеринар пропишет ему домашнее лечение и уход.

Иногда в режиме карантина медикам может потребоваться провести проверку места проживания питомца — поэтому ветеринарная комиссия может навестить вас в период подготовки документов для сбора информации об условиях содержания хвостатого пациента.

В данном случае ветеринарная справка формы № 1 выдается лишь по окончанию проведения процедуры карантирования.

Это важно знать:

  • Ни одна клиника не станет оформлять свидетельство формы № 1 на животное, которое не проходило вакцинацию против бешенства.
  • Питомцам до трех месяцев также не выдается разрешающий ветеринарный документ;

Данную отрасль строго контролирует Россельхознадзор и систематически вносит поправки в законодательство в области ветеринарии.

Поэтому каждый раз перед тем как отправиться в дальнее путешествие, уточняйте актуальную информацию.

Легкой подготовки к путешествию вам и вашему пушистому другу!

Ветеринарные сопроводительные документы

Ветеринарные свидетельства форм №1, 2, 3 и ветеринарные справки формы № 4 выдают учреждения, подведомственные органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области ветеринарии.

Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3 подписывает руководитель (или уполномоченный им ветеринарный врач) учреждения, подведомственного органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, и заверяет печатью учреждения.

Ветеринарную справку формы N 4 подписывает ветеринарный врач (ветеринарный фельдшер) учреждения, подведомственного органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, и заверяет печатью учреждения.

Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3 оформляются при перевозке грузов за пределы района (города) по территории Российской Федерации; ветеринарные справки формы N 4 — при перевозке грузов в пределах района (города).

Ветеринарное свидетельство формы №1:

  • Животные;
  • Генетический материал, в том числе эмбрионы, яйцеклетки, сперма животных, оплодотворенная икра, яйцо инкубационное.

Ветеринарное свидетельство формы №2:

  • Мясо и мясные продукты;
  • Молоко и молочные продукты (за исключением молочных продуктов промышленного изготовления в индивидуальной упаковке);
  • Рыба живая (для пищевых целей), охлажденная, мороженая, соленая, холодного и горячего копчения, вяленая; нерыбные объекты промысла (охлажденные, мороженые), икра всех видов;
  • Мясо птицы, яйца и продукты их переработки;      
  • Мед натуральный, в том числе падевый;
  • Все виды продовольственного сырья и пищевых продуктов животного происхождения непромышленного изготовления, реализуемые на продовольственных рынках. 

Ветеринарное свидетельство формы №3:

  • Шкуры;
  • Шерсть;
  • Пушнина;
  • Пух, перо;
  • Эндокринное, кишечное сырье;
  • Кость;
  • Кровь;
  • Другие виды сырья животного происхождения (отходы молочного производства, субпродукты непищевые; рогокопытное сырье невыделанное; щетина, очесы, линька; мездра и обрезки кожсырья; альбумин, казеин и желатин технические; желчь; сырье для биологической промышленности);
  • Продукты пчеловодства (прополис, молочко маточное, пыльца, перга);
  • Корма (корма животного  происхождения,кормовые добавки(кроме поваренной  соли),продукты микробиологического синтеза кормового назначения; корма  растительного происхождения при вывозе за пределы субъекта Российской  Федерации или по требованию владельца (получателя) или госветслужбы территорий (стран) транзита);
  • Коллекции и предметы коллекционирования по зоологии, анатомии, палеонтологии животных;
  • Охо тничьи трофеи, чучела, в том числе, прошедшие таксидермическую обработку или законсервированные;
  • Биологические отходы;
  • Удобрения животного происхождения;
  • Оборудование  и  приспособления   для перевозки, разведения, временной  передержки животных всех видов, а также оборудование для транспортировки сырья (продукции) животного происхождения, бывшие в употреблении;
  • Изделия из сырья животного происхождения кустарной выработки.

Ветеринарная справка формы №4:

Все грузы, на которые оформляются ветеринарные свидетельства формы №1, 2, 3, при перевозке в пределах района (города).

Ветеринарные сопроводительные документы, заполненные разными чернилами, почерками, имеющие исправления, неясный оттиск печати, без печати, без подписи, без полного наименования должности, без указания фамилии, инициалов специалиста, подписавшего ветеринарный сопроводительный документ, без указания всех требуемых сведений, в т.ч. даты их выдачи, а также копии документов считаются недействительными.

Ветеринарные свидетельства форм №1, 2, 3, ветеринарные справки формы № 4, действительны в течение 3 дней с момента выдачи и до начала перевозки, реализации, хранения.

 Приказ Минсельхоза РФ от 16 ноября 2006 г. N 422 «Об утверждении Правил организации работы по выдаче ветеринарных сопроводительных документов» (1.06 MB)

Защита прав в 2019

Во избежание неприятностей на таможне следует учесть, что сертификат не будет считаться действительным, если:

  • документ выдан организацией, не уполномоченной на подобные процедуры;
  • на нем нет подписи, печати;
  • использован бланк неустановленного образца;
  • при заполнении были использованы разные чернила;
  • видны отличия в почерках, наличие ошибок и исправлений;
  • нечитаемая подпись лица, выдавшего документ;
  • имеются несоответствия между реальными параметрами животного или груза с указанными данными;
  • выявлены нарушения в соблюдении положений закона касательно формы, срока действия или других требований.

Отсутствие сопроводительной документации будет веским основание для запрета на перевоз и переработку подобной продукции. Использование поддельного ветеринарного сертификата является серьёзным правонарушением, за которое предусмотрено административное или уголовное наказание.

Однако это не мешает мошенникам реализовывать фальшивые документы. Чтобы не пострадать от их рук, стоит обращаться только в государственные учреждения. Не нужно доверять организациям, которые обещают подготовку документов в короткие сроки. Это позволит защитить время и средства.

Наличие ветеринарного сертификата необходимо при перевозке, переработке и продаже животных, а также продукции животного происхождения. Документ имеет 4 формы, используемые в зависимости от категории товара и дальности перемещения. Выдавать сертификаты уполномочены специалисты государственных ветеринарных служб, которые после проведения проверки должны поставить печать и подпись. Нарушение требований в оформлении документа дают основание считать его недействительным. А использование фальшивых сертификатов преследуется законом, поскольку такие действия создают серьёзную угрозу здоровью и жизни.

Особенности оформления ветеринарного сертификата — тема видео ниже:

Что нужно, чтобы получить справку?

Итак, после чего может быть оформлено ветеринарное свидетельство? Получить документ вы сможете лишь при соблюдении определенного ряда условий:

  • Проведение клинического осмотра животного.
  • Люминесцентная диагностика.
  • Наличие ветеринарного паспорта с соответствующими отметками.
  • Проведение копрологических исследований.

При необходимости ветеринар может потребовать провести какие-либо дополнительные исследования или анализы, если заподозрит болезнь у живого существа

Обратите внимание, что вывозиться за границу могут лишь полностью здоровые животные

Ветеринарное свидетельство должно учитывать не только требования, предъявляемые в нашей стране, но и нормы того государства, куда вы планируете направиться с питомцем

Информация подобного характера может быть крайне важной, ведь в некоторых странах требуется поместить животное на карантин на довольно длительный период (от 30 дней до 18 месяцев). Особенно такие требования характерны для стран ЕС и США

Необходимо отметить, что ветеринарное свидетельство №1 выписывается не только на привычных всем кошечек и собак, но и таких представителей животного мира, как птицы, рыбы и пчелы. Необходима такая справка и для специальных биологических объектов. К ним относятся эмбрионы и яйцеклетки, оплодотворенная икра и прочие субстанции, необходимые для размножения.

Общие требования к заполнению документов различных форм

Ветеринарное свидетельство всегда отпечатывается на специальном бланке. Вносимые в документ данные должны быть отпечатаны максимально четко, без помарок и ошибок. Документы различных форм могут быть выписаны не только на животных, но и на продукты, а также сырье, имеющие животное происхождение.

Естественно, для каждой категории оформляется индивидуальный документ. Информация может заноситься в свидетельство как от руки, так и при помощи печатной машинки. При несоблюдении правил заполнения, ошибках, неточностях или нечитаемом тексте документ может быть признан недействительным. Если вы не знаете, как выглядит ветеринарное свидетельство, образец одной из его форм представлен по тексту выше, в целом, все документы достаточно похожи между собой.

Заполнение ветеринарных свидетельств осуществляется только специалистами, имеющими право производить подобные действия. Деятельность сотрудников четко регламентирована и подвергается регулярному контролю со стороны госветинспекторов.

Оформление ветеринарных свидетельств, сертификатов и справок

1. Ветеринарные свидетельства и справки заполняются только на русском языке.
2. Ветеринарный сертификат должен быть на двух языках: на русском и на языке страны-импортера, заполняется за счет отправителя.
3. Ветеринарные свидетельства, сертификаты и справки заполняются чернилами (пастой) или на оргтехнике. Внесение исправлений не допускается.
4. Все графы ветеринарных свидетельств, сертификатов и справок должны быть заполнены. При ссылке на результаты лабораторных исследований указывают наименование лаборатории, проводившей исследования, номер и дату экспертизы.
5. Номера всех использованных клейм перечисляются в графе «особые отметки».
6. Ветеринарные свидетельства и справки заверяются печатью ветслужбы, их выдавшей. Ветеринарные сертификаты заверяются штампом погранветпункта (по требованию страны-импортера).
7. При отправке подконтрольного груза за пределы территории субъекта Российской Федерации в ветеринарные свидетельства вписывают номер разрешения главного госветинспектора субъекта Российской Федерации или его заместителя и дополнительно заверяют гербовой печатью районной ветеринарной станции по борьбе с болезнями животных (городской ветеринарно-санитарной станции), при отправке на экспорт — гербовой печатью ветеринарного управления (объединения, комитета) Совета Министров республики в составе Российской Федерации, администраций края, области.
8. При импорте грузов вся информация, содержащаяся в иностранном ветеринарном сертификате, должка быть представлена на погранветпункт на русском языке.
9. В предусмотренных случаях в ветеринарном свидетельстве отмечают номер и дату выдачи разрешения главного госветинспектора или его заместителя на экспорт (или импорт). Для импортируемой продукции в сопроводительных документах должно содержаться указание о порядке ее использования в Российской Федерации.
10. Бланки ветеринарных свидетельств являются документами строгой отчетности и имеют типографски выполненный девятизначный номер, первые две цифры которого соответствуют номеру, присвоенному данной территории в приложении к «Инструкции по ветеринарному клеймению мяса», а остальные семь — порядковому номеру. Передача незаполненных бланков лицам, не имеющим права выдачи ветсвидетельств, запрещена.
11. Бланки ветеринарных свидетельств печатаются на цветной, защищенной от подделки, установленного образца бумаге форматом 210×297 мм на одном листе, допускается заполнение оборотной стороны листа; бланки ветеринарного свидетельства формы 1 печатаются на бумаге зеленого цвета, формы 2 — красного цвета, формы 3 — синего цвета.
12. Заполняются корешок и дубликат ветеринарного свидетельства. Корешок ветеринарного свидетельства остается в деле выдавшего документ ветеринарного учреждения и в дальнейшем передается главному госветинспектору района (города) на хранение.
13. При выдаче одной и более копий ветеринарного свидетельства каждая из копий заверяется той же подписью и печатью (штампом), что и оригинал, копирование подписи и печати (штампа) не допускается.
14. В целях усиления степени защиты ветеринарных свидетельств, сертификатов и справок от подделки и обеспечения их учета бланки документов печатаются типографским способом по заказу: а) ветеринарные сертификаты — зонального управления госветнадзора; б) ветеринарные свидетельства — органа государственного ветеринарного надзора субъекта Российской Федерации, ведомственных ветеринарных служб и имеют типографски выполненный номер; в) ветеринарные справки — по заказу главного ветеринарного инспектора района (города).
15. Специалисты госветслужбы, которым предоставлено право выдачи ветеринарных свидетельств соответствующей формы, получают их бланки у главного госвет-инспектора района (города), с последовательными порядковыми номерами и в прошнурованном виде по 100 экз. под роспись, как документ строгой отчетности. После использования подшивки бланков их корешки возвращаются главному госветинспектору района (города) и подлежат хранению в течение трех лет.
16. Порядок выдачи, учета и хранения ветеринарных свидетельств, выдаваемых ведомственными ветеринарными службами, определяется этими службами самостоятельно по согласованию с главным госветинспек-тором России.
17. Порядок учета и хранения ветеринарных справок определяется главным госветинспектором района (города) по согласованию с главным госветинспектором Российской Федерации

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ВЕТЕРИНАРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ СЕРТИФИКАТОВ И СПРАВОК

1. Ветеринарные свидетельства, сертификаты и справки выдаются ветеринарными службами только на грузы, подконтрольные госветнадзору и полученные на предприятии, в хозяйстве (ферме), прошедшем ветеринарно-санитарное обследование и имеющем ветеринарное регистрационное удостоверение органа госветнадзора. Ветеринарные свидетельства и сертификаты являются документами, подтверждающими ветеринарно-санитарную безопасность грузов, а справки — ветеринарными сопроводительными документами для доставки грузов из хозяйства в хозяйство внутри района (города) или к месту проведения ветсанэкспертизы в полном объеме.

2. Перечень подконтрольных госветнадзору грузов устанавливается главным государственным ветеринарным инспектором Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.
3. Ветеринарные свидетельства дают право их владельцам заготавливать, перевозить, перерабатывать, хранить и реализовать подконтрольные госветнадзору грузы без дополнительных ветеринарных документов по всей территории Российской Федерации (за исключением карантинных территорий) и вывозить в страны СНГ, а также реализовать грузы в системе оптовой розничной торговли, общественного питания, на рынках, перерабатывающим предприятиям, хозяйствам и другим потребителям.
4. Ветеринарные сертификаты Российской Федерации предоставляют право владельцу вывозить грузы за пределы страны в любое государство.
5. Ветеринарные справки дают право владельцам транспортировать продукцию животного происхождения автомобильным, железнодорожным, водным и другими видами транспорта от места выращивания, производства (убоя), сбора, заготовки и др. до учреждения госветнадзора, проводящего ветеринарно-санитарную экспертизу, при этом права на реализацию ветеринарные справки не дают.
6. При перевозках продуктов и сырья животного происхождения между субъектами Российской Федерации ветеринарные свидетельства выдаются на продукцию, список которой регламентирован ветеринарным законодательством. При перевозках внутри субъекта Федерации, а также внутри района (города), с учетом местных условий и в зависимости от наличия зоонозных или зоо-антропонозных заболеваний, главный госветинспектор административной территории по согласованию с вышестоящим главным госветинспектором вправе изменить (дополнить или сократить) список подконтрольных госветнадзору грузов, подлежащих сопровождению ветеринарным свидетельством.
7. При реализации крупной партии продукции, на которую выдано госветслужбой ветсвидетельство, по частям одновременно нескольким потребителям, главный госветинопектор района (города) может в порядке исключения в пределах района (города) разрешить, по согласованию с главным госветинспектором субъекта Российской Федерации, осуществлять транспортировку и прием частей такой партии по отметкам (штампам) госвет-службы в сопроводительных документах (удостоверениях качества, товарно-транспортных накладных и т.п.), по которым ведется транспортировка и прием грузов для потребителя, с обязательным указанием даты выдачи, номера ветсвидетельства, выданного на всю партию, и подписью ветврача госветслужбы, выдавшего ветсвидетельство.
8. Ветеринарные свидетельства выдаются государственной и ведомственными ветеринарными службами (каждая в пределах своей компетенции), а ветеринарные справки — производственной ветслужбой.
9. Государственная ветеринарная служба осуществляет выдачу ветеринарных свидетельств только тем гражданам, предприятиям, организациям и учреждениям, которые имеют разрешение госветслужбы на право занятия разведением и выращиванием животных, заготовкой, переработкой, хранением и реализацией продукции животного происхождения, обеспечивают полный перечень работ по ветеринарно-санитарной экспертизе в соответствии с действующей нормативной документацией и аттестованным на ветеринарно-санитарную компетентность в установленном порядке.

Как повлияет электронная ветеринарная сертификация на закупочную деятельность организаций

При товарообороте продукция, подлежащая обязательному ветконтролю, проходит полный жизненный цикл, то есть изготовление, транспортировку, поставку и реализацию. Учреждениям, которые закупают подконтрольные товары, необходимо корректно осуществлять приемку таких продуктов во избежание штрафных санкций. Контрактные управляющие и закупочные комиссии должны внимательно проверять документацию поставщика на предмет ВСД.

Для этого все заказчики, участвующие в закупках подконтрольной продукции, должны установить, подключить и запустить ФГИС «Меркурий». При возможности ответственный специалист должен пройти обучение по использованию государственной системы и интегрировать «Меркурий» в специализированную программу учета для облегчения ввода информации. Так как каждый этап жизненного цикла товаров, подлежащих ветконтролю, должен фиксироваться во ФГИС, то и заказчикам в обязательном порядке необходимо отражать факт приемки товара в системе «Меркурий». При получении товара заказчик должен погасить соответствующие ВСД в системе. Благодаря электронному документообороту, заказчик сможет отследить весь путь продукта, начиная от процесса производства и заканчивая способом транспортировки. Это повысит прозрачность поставок и поможет избежать приемки контрафактной продукции. Возможность оформления ВСД в бумажном виде осталась для тех организаций, которые находятся в населенных пунктах, не имеющих доступа к сети Интернет, и при регистрации в документации сведений, составляющих государственную либо служебную тайну.

ВАЖНО!

ВСД в электронном формате формируется на каждую позицию из товарной накладной.

Существуют производственный и транспортный ЭВС. В производственном отражается информация о сырье, используемом в изготовлении того или иного товара. Такие ВСД не требуют гашения во ФГИС. Транспортные ВСД показывают сведения о перевозке и этапах перемещения продукции и подлежат гашению в системе «Меркурий». Главный их реквизит — это уникальный код-идентификатор UUID.

ВАЖНО!

Заказчик должен хранить ЭВС в государственной системе в течение трех лет, но период, не меньший срока годности подконтрольной продукции (п. 11 приложения 1 приказа № 589).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий